Bureausecretaresse M/V (24uur per week)

Als bureausecretaresse vervul je een spilfunctie in de organisatie. Je hebt een scherp oog voor ieders activiteit en coördineert ( gevraagd en ongevraagd) veel actie`s. Je hebt ruime ervaring en kennis in het verzorgen van financiële- en projectadministraties.

Plaats in de organisatie:

Je werkt onder verantwoordelijkheid van de directeur. Je verzorgt het telefoon- en dataverkeer, inkomende en uitgaande (digitale) correspondentie en daarnaast de algemene- en project administratie.

Verantwoordelijkheden:

• Alle voorkomende kantoorwerkzaamheden.
• Dataverkeer, inkomende en uitgaande correspondentie.
• Administratie, algemeen en project administratie.
• Beheer en inkoop van materialen.

Taken:

• Behandeling van al het inkomende dataverkeer.
• Verwerking van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Planning, coördinatie en bewaking processen.
• Ondersteunende werkzaamheden voor de periodieke financiële rapportages op projectniveau.
• Projectadministratie.
• Beheren van de debiteuren en crediteuren administratie.
• Digitaal archiveren.

Functie eisen:

In deze functie combineer je mensenkennis met organisatietalent en een heldere communicatiestijl. Je beschikt over analytische kwaliteiten en bent in staat om op creatieve wijze logisch te redeneren. Nagenoeg onverstoorbaar plan en bewaak je de voortgang van verschillende bedrijfsprocessen. Als (eerste) contactpersoon is vriendelijkheid van nature aanwezig. Je  houding is plezierig, zakelijk en klantgericht. Je functioneert minimaal op MBO-niveau en je bent in het bezit van het diploma Basiskennis Boekhouden (BKB) of gelijkwaardig. Je hebt een gedegen kennis van geautomatiseerde boekhoudsoftware oa CRM systeem, Twinfield, ENK software en Microsoft Office..