Als personal assistent vervul je een belangrijke rol in de organisatie.

Je hebt een scherp oog voor ieders activiteit en coördineert ( gevraagd en ongevraagd) veel actie`s.

Plaats in de organisatie:

Je werkt onder verantwoordelijkheid van de directeur. Je verzorgt het telefoon- en dataverkeer, inkomende en uitgaande (digitale) correspondentie en daarnaast de algemene- en project administratie.

Verantwoordelijkheden:

• Alle voorkomende kantoorwerkzaamheden.
• Dataverkeer, inkomende en uitgaande correspondentie.
• Administratie, algemeen en project administratie.
• Verslaglegging nav projectbezoeken

Taken:

• Behandeling van al het inkomende dataverkeer.
• Verwerking van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Digitaal
• Verslaglegging nav projectbezoeken van directeur

Functie eisen:

In deze functie combineer je mensenkennis met organisatietalent en een heldere communicatiestijl. Je beschikt over analytische kwaliteiten en bent in staat om op creatieve wijze logisch te redeneren.

Nagenoeg onverstoorbaar plan en bewaak je de voortgang van verschillende bedrijfsprocessen. Als (eerste) contactpersoon is vriendelijkheid van nature aanwezig. Je  houding is plezierig, zakelijk en klantgericht.

Je functioneert minimaal op MBO-niveau en hebt ervaring met Microsoft Office..